GTD-időgazdálkodás

A GTD módszer szimpatikus vonása, hogy nem javasol egy konkrét rendszert, nem kardoskodik sem a papír, sem az elektronikus forma használata mellett. Ehelyett inkább szemléletmódot ad, melyet saját életünknek, kívánságainknak megfelelőn személyre szabhatunk. Ennek megfelelően hatásai hosszabbak az átlagnál.

David Allen szerint a legtöbb nyugtalanul kavargó gondolatunk abból születik, hogy ködös, határidő nélküli ígéreteket adunk magunknak, valamint otthoni és munkahelyi környezetünknek. Hogyan érhetjük el, hogy elménk élesen és világosan csak a megfelelő, valóban fontos témára koncentráljon? Mindenekelőtt végezzünk „lomtalanítást” elménkben, vegyük számba ködös ígéreteinket és alakítsuk azokat konkrét feladattá vagy mondjunk le róluk fegyelmezetten. Ezután, követve a módszer útmutatását, építsünk ki egy menedzselési rendszert, mely a „bejövő” információk útját végigkíséri az irattárig, a szemétkosárig (egyik fontosabb, mint a másik), ha megtehetjük, akkor a delegálásig vagy nagyobb projectjeinkhez való csatlakozásig, a feladat elvégzésének ellenőrzéséig. E rendszer feladata, hogy strukturáltan rögzítsük benne az információkat, hogy elménk számára elegendő energia maradjon és képes legyen csupán azzal a kevés feladattal hatékonyan foglalkozni, mely számunkra mindenekfelett való.

62